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Na hora de aprender sobre as melhores práticas de um seminário online, um aspecto raramente ganha a devida atenção. Para fazer um evento de sucesso, capaz de educar e engajar o público, elaborar um roteiro para webinar é fundamental.

O webinar é uma dessas ferramentas que podem ser bastante úteis para a estratégia de marketing de conteúdo do seu negócio. Mas para alcançar os resultados esperados, é preciso uma boa dose de planejamento.

A boa notícia é que apresentar um bom produto para o seu público é bastante simples. E elaborar um roteiro para o seu conteúdo pode ajudar e muito nessa tarefa.

Se você quer aprender a fazer um roteiro para webinar incrível, veio ao lugar certo. Neste conteúdo, separamos algumas dicas para você se organizar e planejar todos os detalhes do seu seminário.

O que é um webinar

Antes de apresentarmos as melhores dicas para você criar o seu roteiro para webinar, é importante entender o que de fato é esse tipo de conteúdo.

O termo webinar é uma abreviação de web-based seminar, ou seminário baseado em rede. Trata-se de um seminário online, transmitido ao vivo, com o objetivo de discutir um determinado tema.

Mas não confunda essa ferramenta com uma videoconferência. Em um webinar, somente os apresentadores falam, enquanto os espectadores interagem através de mensagens de chat.

Esse formato de transmissão é bastante utilizado para atrair e engajar a audiência de uma marca e lançar produtos e serviços. Além disso, a adesão aos webinars tem aumentado, já que essa estratégia ajuda a gerar leads e aumentar as vendas.

O que a sua marca ganha com essa ferramenta

Você sabia que o webinar é citado por 73% dos comerciantes B2B como a melhor opção para engajar a audiência? Incrível, não é?

Ao realizar um webinar, o seu negócio só tem a ganhar. Entre os principais benefícios dessa ferramenta, estão:

  • Mais tráfego: Os seminários online ajudam a atrair mais visitantes para o site ou blog da empresa, além de angariar novos seguidores nas redes sociais. E com mais visitantes, a sua marca ganha em alcance.
  • Público engajado: Uma das maiores vantagens de um webinário é a possibilidade de o público interagir em tempo real por meio do chat. Com espectadores mais engajados, fica fácil sugerir a realização de ações, como baixar materiais ou fechar uma compra.
  • Sua marca ganha autoridade: Fazendo um webinar, a sua empresa reforça a ideia de que tem pleno domínio sobre o tema abordado. E entregar um conteúdo de alto valor aumenta a sua autoridade na rede.
  • Mais leads e vendas: Com um tema amplo, relevante e interessante, fica fácil atrair a atenção de um grande número de pessoas. Dessa forma, a sua base de leads aumenta e as vendas também. Afinal, os usuários se sentem mais seguros em concluir uma compra depois de uma demonstração do produto ou serviço.
  • Auxilia no pós-venda: Os seminários virtuais também ajudam a fidelizar quem já é cliente da marca. Você pode responder às dúvidas da audiência e apresentar recursos avançados dos seus produtos.

Por que fazer um roteiro para webinar

Para aproveitar todos os benefícios que listamos acima, uma palavrinha é essencial: planejamento.

Independente do tipo de conteúdo, planejar com antecedência e calma tudo o que será abordado ajuda a entregar uma mensagem relevante e de qualidade.

Afinal, confiar apenas no improviso e na espontaneidade deixam o seu conteúdo mais propenso a erros. E qualquer deslize em um seminário online pode impactar negativamente nos resultados da marca.

Sendo assim, criar um roteiro para webinar não é um capricho, mas uma necessidade.

Elaborar um script da apresentação, definindo os temas do webinar e a ordem em que serão abordados, evita os temidos brancos.

Além disso, ter um roteiro prévio permite organizar melhor o tempo da apresentação, deixando o seu vídeo mais dinâmico e organizado.

Assim você estará mais preparado durante o evento e será capaz de entregar um conteúdo com mais qualidade.

Agora que você compreendeu a importância de elaborar um roteiro para webinar, é hora de botar a mão na massa.

Separamos abaixo 7 dicas para você planejar um conteúdo incrível. Vamos lá?

1. Defina os seus objetivos

Antes escrever um roteiro para webinar, é importante saber o que a sua marca espera alcançar com o conteúdo. Traçar os objetivos do seminário online ajuda a estruturar todos os próximos passos.

São muitas as metas que uma marca pode alcançar com um webinário, como por exemplo:

  • Estreitar o relacionamento entre a marca e o seu público-alvo, fidelizando os clientes já existentes;
  • Ajudar no sucesso do cliente durante o pós-venda;
  • Atrair novas pessoas e gerar mais contatos para a equipe de vendas;
  • Educar os leads da companhia, acelerando a jornada de compra.

Colocar as ideias no papel ajuda a entender como a realização de um seminário poderá ajudá-lo. Elas servirão como um guia na hora de escrever o roteiro.

2. Escolha o tema do seminário

Depois de definir um objetivo, é hora de escolher um tema para o seminário online. Delimitar o assunto da sua transmissão pode ajudá-lo a elaborar um roteiro para webinar mais eficiente.

Uma boa maneira de escolher um assunto é ficar de olho nas principais dúvidas do seu público. Analise as publicações mais populares no seu blog e redes sociais e veja se elas podem virar tema de uma aula ao vivo.

Outra dica é ver quais palavras-chave são responsáveis por trazer mais visitantes para o seu site. Os termos mais pesquisados pelo seu público servem de pista para descobrir as suas principais dúvidas.

E por mais que você já tenha certa autoridade no assunto que será abordado, não deixe de se atualizar. Procure estudar o tema e buscar outras opiniões.

Utilize o Google, YouTube, blogs e referências em outras línguas, como o inglês. Isso ajuda a ter novas ideias e criar abordagens inovadoras sobre o tema.

3. Procure referências

Provavelmente você já assistiu a alguns webinars em algum momento e sabe quais deles são os seus preferidos.

Reveja aqueles que mais gosta e observe a maneira como o palestrante realizou a apresentação – como ele iniciou, como apresentou os principais pontos e como finalizou o vídeo.

Nada melhor do que buscar inspiração no que deu certo, não é? Assim você terá uma noção maior de como escrever o roteiro do seu webinar e estruturá-lo da melhor maneira.

Geralmente, um seminário online é dividido em três partes principais:

  • Introdução, que pode conter um pouco da sua trajetória pessoal
  • Apresentação inicial dos principais conteúdos do evento
  • Perguntas e respostas do público

Não se esqueça que, ao final da sua apresentação, você deve inserir um CTA (call to action). Convide o público a realizar uma ação, como baixar um conteúdo extra, acessar o site da empresa ou aquirir um produto.

Pense na melhor maneira de ordenar os assuntos e encaixá-los nas “etapas” que descrevemos acima. Assim você evita se confundir na hora de escrever o seu roteiro para webinar.

4. Identifique o seu público

Não conhecer as características e interesses da audiência é um dos maiores erros de quem organiza um webinar.

O público precisa se identificar com a mensagem que você está tentando comunicar. E para isso, é fundamental falar a mesma língua que ele.

Existem diversas formas de conhecer mais sobre o público-alvo do seu webinar.

Uma delas é definir as personas do seu negócio. Uma persona é uma representação semi-ficcional do cliente ideal. Ela reúne informações como dados

Outra opção, caso conte com perfis em mídias sociais, é analisar as informações dos seus seguidores. As maiores redes sociais disponibilizam dados detalhados sobre a audiência, como idade, gênero, localização, hábitos e interesses.

Com as informações sobre a sua audiência em mãos, você está pronto para se comunicar com mais eficiência. Você terá uma ideia de quem são essas pessoas e quais os conteúdos que elas costumam consumir.

Crie uma conversa amigável e cuide para que o seu webinar não seja muito informal ou, ao contrário, técnico demais. O conteúdo é muito importante nessa hora, portanto foque na produção de um evento de qualidade.

5. Revise o roteiro para webinar

Quase tudo pronto por aí? Então é hora de dar aquela revisada em tudo o que você estruturou. Para atingir todos os objetivos, o seu conteúdo precisa ser claro e objetivo, sem enrolações.

Leia novamente o seu script e veja se as ideias estão bem estruturadas e fáceis de entender. Lembre-se de que o seu conhecimento precisa ser acessível para um público o mais amplo possível.

E não tenha medo de pedir opiniões para amigos e colegas de trabalho. Use esses feedbacks para melhorar ainda mais o seu trabalho.

E se for necessário editar o material mais de uma vez, não desanime! Afinal um webinar precisa ser incrível e oferecer algum valor para os espectadores.

6. Defina prazos

Outra dica importante para criar um roteiro para webinar eficiente é definir o tempo da apresentação.

Como todos os outros formatos de conteúdo, o seminário online precisa ser objetivo e agradável. Por isso, nada de enrolar ou fazer um evento longo demais.

O tempo é precioso e caso o seu seminário demore mais do que o necessário, será difícil prender a atenção do público.

Estipule uma duração para cada uma das partes do seu webinário e ajuste o texto para que se encaixe nesse tempo.

De maneira geral, os webinars costumam durar entre 45 e 60 minutos, divididos da seguinte forma:

  • Introdução – de 5 a 10 minutos
  • Apresentação dos conteúdos – de 20 a 30 minutos
  • Peguntas do público – 10 minutos
  • Call to action (CTA) – 5 minutos

Planejando com antecedência, você terá total domínio do seu tempo e não corre o risco de entregar um conteúdo maçante. Sem dizer que fica muito mais prático, não é mesmo?

7. Faça testes

Se você não tem muitas habilidades com a câmera, é tímido ou tem receio de que seu webinar não saia tão bem assim, treine. E treine muito!

Ligue a webcam do seu computador ou a câmera do celular e fale como se estivesse apresentando o seminário. Vale até falar na frente do espelho!

Só não vale ler o roteiro, okay?

Durante o vídeo ao vivo, a sua fala deve soar o mais natural possível. E é por isso que o assunto deve estar na ponta da língua.

Utilize tudo o que foi escrito no roteiro para webinar como um guia. Liste em forma de tópicos todos os conteúdos que serão abordados.

Essa técnica ajudará você a se lembrar dos assuntos enquanto estiver falando com o público.

Ensaiar as suas falas também é importante para encontrar erros, verificar se a estrutura do webinar está agradável e realizar os ajustes necessários.

Dica bônus: defina um formato para o seu webinar

Na hora de criar um roteiro para webinar, outro detalhe importante é definir o formato do seminário.

Escolher com antecedência a maneira mais adequada de apresentar o seu conteúdo pode ajudar a estruturar o script com mais eficiência.

Abaixo, separamos alguns dos principais formatos utilizados em webinários.

Entrevista

É um dos modelos mais utilizados. E é fácil de entender o motivo.

Você pode convidar um especialista no seu setor de atuação para conversar sobre um determinado assunto, respondendo às dúvidas do público.

Esse formato estimula a troca de experiências e o engajamento da audiência, que ficará mais interessada em enviar dúvidas e mensagens.

Na hora de elaborar um roteiro para webinar nesse formato, não se esqueça de estruturar os tópicos que serão abordados durante a entrevista. Assim você e o seu convidado não correm o risco de se perderem.

Divulgação de produtos

Outra opção na hora de fazer um webinar é utilizar o espaço para divulgar produtos e serviços, sejam lançamentos ou não.

É a chance perfeita para apresentar suas funções, demonstrar como funciona e responder as dúvidas dos consumidores.

Se alguém ainda estava em dúvida se valia a pena adquirir as soluções da marca, não hesitará em fechar negócio.

Quando for roteirizar o seu seminário, já tenha em mente as características da mercadoria que você pretende explorar. Estruture o seu seminário de modo a abordar tudo o que envolve o produto.

E não se esqueça de reservar um tempo para sanar as dúvidas de quem estiver assistindo ao seu webinar.

Perguntas e Respostas

Esse tipo de webinar é ideal para aumentar o engajamento do público e a autoridade da marca.

Alguns dias antes de o evento, peça para que os participantes enviem dúvidas sobre um tema específico. Elas serão respondidas ao vivo durante a transmissão ao vivo.

Para facilitar a elaboração do roteiro para webinar, selecione as perguntas mais relevantes e organize-as de acordo com os temas.

Painel de conversa

Realizar um painel de discussão permite à empresa mostrar outros pontos de vista. Esse tipo de conteúdo atrai a atenção do público e ajuda a educá-lo.

De maneira geral, seminários nesse formato contam com a presença de um moderador para conduzir as interações dos participantes.

Na hora de escrever o roteiro para webinar desse tipo, não é preciso escrever as falas de cada um. Um painel de conversa funciona melhor quando os convidados têm mais espaço e liberdade.

Procure apenas definir os temas que serão abordados e estipule o tempo que cada participante terá. Também é uma boa ideia reservar alguns minutos da transmissão para a participação do público, através do envio de perguntas.

Como vimos, escrever um roteiro é, antes de tudo, definir o que será dito. O conteúdo que será entregue é a peça-chave e exige muita atenção. Seguindo as nossas dicas, você será capaz de planejar um seminário incrível.

Mas e depois de finalizar o roteiro para webinar, como saber se está tudo pronto para divulgar o evento? Não se desespere! Confira o nosso checklist para organizar um webinar de sucesso!

Redação VidMonsters

Loucos por marketing e vídeos!